Para la gestión del alquiler vacacional existen mogollón de herramientas, plataformas como Airbnb o Booking, channel managers como Smoobu o Lodgify, empresas de gestión del alquiler vacacional que pueden llegar a hacer todo por ti y, desde luego, tu propia página web, que puede tener más o menos funciones.
Qué dirección deberías tomar dependerá de tu estrategia, de lo que quieras invertir, de las ganas o disponibilidad para gestionar tu/s propiedad/es. Y una de las decisiones es si pedir una fianza para tu alquiler vacacional, algo que puedes hacer si gestionas tus propiedades con Airbnb, con channel manager o con gestores.
Si quieres gestionar una o más propiedades en tu página web de WordPress tienes que saber varias cosas:
- WordPress no publica de forma nativa propiedades, la manera más económica es publicar una ‘entrada’ y darle el formato de propiedad.
- Utilizando un plugin como Advanced Custom Fields (ACF) para crear un Content post tipe (CPT) ‘propiedad‘ y crearle los campos de propiedad que tú quieras: dirección, número máximo de huéspedes, días mínimos de reserva y todas las características que quieras dar a tu propiedad, nº de habitaciones, nº de baños, selector de tipo de propiedad, checkboxes para indicar qué equipamiento tiene la propiedad, checkbox para acepta o no mascotas, etc.
- Utilizando plugins especializados como Vault | Plugin de Gestión de Alquiler Vacacional, que te ofrecen entre varias opciones, la creación de propiedades y aceptación de pagos.
1. Publicar en WordPress de forma nativa
Primera aclaración. No puedes cobrar fianza directamente. Tienes que crear tu cuenta en Stripe y luego generar desde Stripe un enlace de pago. La transacción se hace directamente por Stripe.
En cuanto a la configuración de la entrada como propiedad puedes hacer lo siguiente:
- Título (nombre de la propiedad)
- Contenido:
- descripción de la propiedad
- Imágenes: añade un bloque de galería con las imágenes de la propiedad
- añade la información de la propiedad como un bloque de lista (habitaciones, máximo huéspedes, etc).
- Formulario de reserva: puedes utilizar Contact Form 7 para el formulario de reservas, y además tiene extensión para utilizar Stripe.
2. ACF
Advanced Custom Fields es un plugin realmente potente que ayuda a desarrollar la capacidad de WordPress. Una ‘entrada’ de WordPress es un CPT, y ACF te permite crear tantos cuantos quieras: ‘propiedades’, ‘clientes’, ‘coches’, etc. Y por otro lado perte asignar ‘campos’ a cualquier CPT (se los puedes asignar tanto a los que crees como a los que ya existen en la web, ‘entradas’, ‘páginas’, ‘perfiles’, ect.).
Tienen tutoriales muy completos en su página tanto para crear CPTs como para crear y asignar los grupos de campos nuevos al CPT.
Aquí simplemente daremos unas pinceladas
ACF te dará las funciones, luego tienes que poder mostrarlas en tu web, para lo ideal es contar con un maquetador visual que te ayude a crear tu web, y Elementor es la mejor opción (puedes ver qué hace Elementor en esta página). Como principal detalle, podrás integrar un formulario dinámico para cada propiedad con conexión a Sripe para procesar las reservas, sí, es trabajo, pero el resultado es inmejorable.
3. Vault | Plugin de gestión del alquiler vacacional
Este plugin está desarrollado por riDDim y responde a necesidades reales de nuestros clientes, de hecho, la base del plugin la creamos para una cliente que sólo tenía una propiedad y no quería ninguna otra función que calendario iCal de entrada y salida para conectar a Booking y Airbnb. No había nada en el mercado que hiciera esto, por lo que tras probar con 9 plugins diferentes decidimos crear uno ad hoc.
Una vez instalado el plugin y el add-on de gestión de pagos tienes acceso a todas las funciones (creación de propiedades, iCal, conexión con Brevo, emails de aceptación, formulario de reserva, buscador de propiedades y aceptación de pagos).
Cómo pedir reservas o fianzas para alquiler vacacional con Stripe:
El plugin te ofrece 3 opciones para cobrar la fianza:
- Cobrar el importe total de la reserva
- Cobrar una cantidad fija
- Cobrar un porcentaje del total de la reserva.
Una vez decidido como quieres cobrar puedes activar cualquiera de las 2 opciones que ofrece el plugin:
- Stripe: Stripe es una plataforma en línea que sirve para aceptar pagos por tarjeta de crédito, para la cual tienes que crearte una cuenta y validarla. Tiene una comisión por transacción del 1’25% + 0’50€. Puedes consultar las tarifas de Stripe aquí.
- PayPal: con esta plataforma puedes aceptar pagos por tarjeta de crédito o mediante cuentas de PayPal. PayPal por su parte tiene comisiones más elevadas, pero también aporta mayor confianza a los usuarios, con unas tarifas de 2’9% + 0,35€.
Configurar PayPal y Stripe para cobrar fianzas en tu web de alquiler vacacional
Palabras de cierre
Cobrar una fianza o depósito por tu alquiler vacacional es perfectamente posible, puedes usar muchas plataformas o herramientas para hacerlo. Si quieres hacerlo en tu WordPress te hemos dado pinceladas de 3 sistemas: Contact Form 7; ACF con Elementor; plugin dedicado.
Qué elijas dependerá de tu estrategia general, de la disposición que tengas para trabajar en tu propia web o de tus recursos.
- Si tienes tiempo y pocos recursos siempre te recomendaré WordPress + CF7
- Si quieres algo con mayor control sobre el diseño ACF Pro y Elementor Pro
- Si ya cuentas con presupuesto o necesitas que tu web funcione de determinada manera, siempre puedes ir con un plugin dedicado como el de Vault.
Si tras haber pasado por este texto necesitas asesoramiento puedes contactarnos sin miedo a través de nuestro formulario.
